Mieux gérer son temps quand on est indépendant
Je ne sais pas toi, mais il y a eu un moment où mon agenda me servait surtout à courir après moi-même. Des tâches partout, des post-its flottants dans ma tête, une to-do qui n’en finissait jamais… Et cette sensation de n’avoir jamais vraiment avancé.
🧠 Mon cerveau était en surcharge permanente.
Et puis, j’ai changé trois choses. Trois ajustements simples — pas magiques, mais puissants. Et je te les partage ici, parce qu’ils ont transformé ma façon de travailler et m’ont rendue plus sereine… et plus rentable.
1️⃣ Planifier au lieu d’empiler
Avant, j’avais une to-do interminable. Chaque jour, je rajoutais des tâches plus vite que je ne les accomplissais. Résultat : le stress montait, même quand j’avançais.
Maintenant, chaque lundi matin, je liste tout ce qu’il y a à faire dans la semaine… Et je cale chaque tâche dans mon agenda, avec une date et un créneau horaire.
Si je ne trouve aucune place dans mon calendrier ? Je décale, je délègue, ou je supprime. C’est que je n’ai pas la bande-passante.
👉 Ce que ça change :
Ma to-do ne déborde plus. Tout est visible, intégré.
Chaque matin, je n’ai plus besoin de décider “par quoi commencer”. Je suis déjà guidée.
Je visualise ma charge réelle et je peux anticiper si je suis à la bourre ou en avance.
Et bonus : parfois, je libère mon vendredi plus tôt. 😎
2️⃣ Appliquer la règle du filtre express à ma boîte mail
Ma boîte mail, avant ? C’était une annexe de ma to-do list.
Et à chaque “j’y répondrai plus tard”, une tâche restait coincée en tâche de fond dans mon cerveau.
Aujourd’hui, j’applique une règle simple, dès l’ouverture :
📌 Répondre → si cela prend moins de 2 minutes
📌 Planifier → j’accuse réception, je donne une date, je bloque un créneau pour traiter
📌 Archiver → si la lecture est faite, et qu’il n’y a rien à faire
👉 Résultat :
À 18 h, ma boîte mail est souvent vide ou presque
Mes clients ont de la visibilité sur leurs demandes
Et moi, j’ai l’esprit plus léger, car je sais quand et comment je vais répondre.
3️⃣ Investir 10 € dans un outil pour récupérer 3 h/mois
Pendant presque 10 ans, j’ai utilisé un Google Sheet pour mes factures. Pas optimisé. Pas beau. Et chronophage.
➡️ 20 minutes par facture : copier, coller, sauvegarder en PDF, relancer manuellement…
Aujourd’hui, avec un outil de facturation automatisé, je fais tout en moins de 3 minutes. Soit un gain de presque 3 h par mois. Et pour 10 € par mois ?
Avec un TJM à 650 €, ces 10 € me “coûtent” 7 minutes… et m’en rendent 180.
Rentable ET apaisant.
Même logique pour :
Un petit CRM pour mes relances et suivis clients
Des automatisations simples avec Make ou Zapier
Un agenda en ligne partageable, pour éviter les “tu es dispo quand ?”
🎯 Pourquoi je partage ça ?
Parce que la productivité, ce n’est pas une compétition. Ce n’est pas “faire toujours plus, plus vite”. C’est créer de l’espace mental, de la visibilité sur son temps, et de la clarté pour mieux décider.
Et surtout : du temps libéré pour ce qui compte vraiment. La création. La relation client. Le repos. Les idées qui émergent quand on ne court pas partout.
Et toi ?
C’est quoi ta meilleure astuce pour alléger ta charge mentale ?
Ou le petit outil qui a changé ton quotidien d’indépendant·e ?
Besoin d’aide pour ton organisation ? You Are Not Alone
Si tu lances ton activité ou que tu ressens le besoin de mieux t’organiser, tu n’as pas à le faire seul.e. Dans mes accompagnements “You Are Not Alone”, on travaille ensemble sur ces fondamentaux : vision, offres, posture, organisation.
Tu en ressors plus clair.e, plus serein.e, et mieux outillé.e pour faire grandir ton projet.
À très vite, j'espère,
Manon